Диалоговые окна служат для обмена информацией между пользователем и документом. При открытии формы с заранее спроектированными свойствами элементов управления и после ее инициализации пользователь попадает в мир ее объектов. В этом мире он может выполнять разные действия, вводя требуемые данные, выбирая нужные ему опции и щелкая те или иные командные кнопки. В ответ на изменения, совершаемые пользователем, могут вызываться обработчики событий, которые в свою очередь производят изменения свойств объектов, как самой формы, так и объектов документа. Во многих случаях, изменения, сделанные в результате взаимодействия должны быть сохранены перед тем, как форма будет закрыта, с тем, чтобы их можно было восстановить при последующих открытиях формы. Для этого можно использовать рабочую память самого приложения (ячейки рабочих листов в Excel, записи БД в Access, текст документа в Word), внешние дисковые файлы или переменные уровня модуля.
Приведем сейчас пример уже знакомой нам формы, дополненной командными кнопками Save и Reset, обработчики события Click которых позволяют сохранить текущее состояние элементов управления и восстановить его в нужный момент. Для хранения информации используется память документа Excel. Вот как выглядит лист Excel, в ячейках которого хранятся данные о состоянии формы:
Пять ячеек листа SavedData рабочей книги BookOne12 хранят нужную информацию. Заметьте, ячейка A1 именована. Ее имя "Данные" будет использовано в обработчиках событий. На этом же листе расположена командная кнопка "Вызов Формы". Ее обработчик события очень прост, ѕ он вызывает форму:
Private Sub CommandButton1_Click() frmInit.Show End Sub
А вот как выглядит сама форма в момент ее открытия:
Эта форма уже использовалась в наших примерах. Ранее она была связана с документом Word, а теперь мы перетащили ее в рабочую книгу Excel, используя операции Export - Import.